KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE DAİR AYDINLATMA METNİ

Aktifik İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. (“Şirket”) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca hazırlanan ve şirketin kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi içeren aydınlatma metnini bilgilerinize sunmaktayız. Kişisel verilerinizin işlenmesi, muhafaza edilmesi ve aktarılmasına ilişkin politikalara www.aktifik.com  üzerinden ulaşma imkânınız bulunmaktadır. 

MADDE 1: VERİ SORUMLUSU

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Aktifik İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Veri sorumlusu kavramından anlaşılması gereken; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişidir.

Veri sorumlusuyla irtibata geçmek için aşağıdaki kanalları kullanabilirsiniz:

Adres              : Kozyatağı İçerenköy Mah. Topçu İbrahim Sok. Quick Tower Sit N: 8-10D Ataşehir – İstanbul

Telefon           : 0216 999 38 26

E-posta           : info@aktifik.com

İnternet sitesi  : www.aktifik.com

MADDE 2: KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMACI 

İnsan kaynakları, bordro danışmanlığı, bordro denetimi, seçme ve yerleştirme ve SGK ve teşvik danışmanlığı alanlarında [MY1] hizmet veren şirketimiz tarafından kişisel verileriniz tarafımızca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

a-     İnsan kaynakları, bordro danışmanlığı, bordro denetimi, seçme ve yerleştirme, SGK ve teşvik süreçlerini yürütmek ve geliştirmek,

b-    Kurumsal iletişimi sağlamak ve güçlendirmek,

c-     İstatistiksel çalışmalar yapabilmek ve bu çalışmaların sonuçlarına göre ürün ve hizmetlerde geliştirme ve düzenlemeler yapmak,

d-    İmzalanan sözleşmeler ve protokoller neticesinde gerekli iş ve işlemleri ifa edebilmek,

e-     Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak,

f-     Şirket ile iş ilişkisinde bulunan gerçek/tüzel kişilerle irtibat sağlayarak bu iş ilişkilerini gerekli yönde düzenlemek ve geliştirmek,

g-    Veri kaybı yaşanmaması adına arşivleme, kopyalama ve yedekleme yapmak,

h-    İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğünü yerine getirmek,

i-      Şirketin hukuk işlerinin icrasını ve takibini yapmak,

j-      Mobil uygulama/aplikasyon geliştirmek, eksiklikler ve ihtiyaçlar doğrultusunda bu iletişim araçlarında güncellemeler yapmak,

k-    İnternet sitesi vb. sosyal mecralardaki ziyaretçileri analiz etmek ve analizler doğrultusunda bu mecralarda güncellemeler yapmak,

l-      Müşteri memnuniyeti, anket, etkinlik, talep ve şikâyetleri yönetmek,

m-   Reklam, promosyon, anket, kampanya vb. içeriklerle ilgili elektronik ileti, kısa mesaj ve çağrı merkezi vasıtası ile bilgilendirme ve aramalar yapmak.

MADDE 3: KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ TARAFLAR VE AKTARMA AMACI

Yukarıda sayılan amaçlara ilişkin olarak işlenen kişisel veriler, Şirket’in iş ve çözüm ortakları, hukuken yetkili kurum ve kuruluşlar ile hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişileriyle paylaşılabilecektir. Kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlar dışında herhangi bir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

MADDE 4: KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel veriler; internet sitesi, mobil uygulama ve sosyal mecralardaki bilgi ve talep formları, akıllı telefonlara indirilen aplikasyonlar gibi elektronik ortamlar aracılığıyla yahut fiziki olarak toplanmaktadır. Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesine dair hukuki sebepler aşağıdadır: 

a-     Kişisel verilerin sözleşmelerin kurulması ve ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle saklanması, 

b-    Kişisel verilerin bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla saklanması,

c-     Kişisel verilerin, kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketin meşru menfaatleri için saklanmasının zorunlu olması,

d-    Kişisel verilerin şirketin herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla saklanması,

e-     Mevzuatta kişisel verilerin saklanmasının açıkça öngörülmesi,

f-     Veri sahiplerinin açık rızasının alınmasını gerektiren saklama faaliyetleri açısından veri sahiplerinin açık rızasının bulunması.

MADDE 5: İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

            Kişisel verisi işlenen gerçek kişi, ilgili kişi olarak tanımlanır. İlgili kişiler, şirkete yazılı olarak yahut elektronik posta yoluyla başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki hakları kullanabilir:

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Saygılarımızla,

Aktifik İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.